Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Lad os være rigtige: Hvem kunne ikke bruge et par timer mere på deres dag? Mellem dine mange forpligtelser og din uendelige opgaveliste er det en afgørende livsfærdighed at lære at være mere produktiv - så du kan få mere gjort på kortere tid - især nu hvor så mange af os arbejder derhjemme.
Alligevel, hvis du gentagne gange holder dig bagefter på trods af regelmæssigt at holde øje med din kalender eller skrive en velmenende opgaveliste i den kommende uge, er der et par tip og tricks, der kan hjælpe dig med at blive mere effektiv.
Ud over at hjælpe dig med at skabe bedre tidsstyringsevner, vil disse fem smarte produktivitetshacks hjælpe dig med at fokusere din indsats på det, der er vigtigst, så al din indsats begynder at give reelle, håndgribelige resultater.
01 af 05Pomodoro-teknikken
Pomodoro-teknikken, udviklet af Francesco Cirillo i slutningen af det 20. århundrede, kan hjælpe dig med at blive mere produktiv ved klart at definere perioder med fokus og perioder med hvile for en given opgave. Ved at skære ud tid til regelmæssige pauser og bygge perioder med hvile i din tidsplan, kan Pomodoro-teknikken hjælpe dig med at fjerne distraktioner og øge din samlede effektivitet.
For at prøve dette produktivitetshack derhjemme: Vælg en opgave at fokusere på. Indstil derefter en timer i 25 minutter. Arbejd uden afbrydelser eller distraktioner, indtil timeren går. Tag en pause på 3-5 minutter, og gentag processen fra starten op til tre gange til. Når du har arbejdet i fire Pomodoro-cyklusser (ca. to timer), skal du tage en længere pause i 15-30 minutter, inden du genstarter Pomodoro-teknikken igen i yderligere to timer, eller indtil opgaven er afsluttet.
02 af 05Top 3-reglen
Der vil altid være noget andet, der kommer sammen og kræver lidt af din opmærksomhed. Men i stedet for at bruge al din energi til at slukke de små "brande", der ser ud til at dukke op hele dagen, skal du gøre din indsats tæller ved at bruge Top 3-reglen til produktivitet. I det væsentlige hjælper det dig med at prioritere dine top 3-opgaver for en given dag, så de ting der virkelig sager skubbes ikke til bagbrænderen.
For at prøve dette produktivitetshack derhjemme: Aftenen før skal du nedskrive dine tre højeste prioriteter for dagen i rækkefølge efter betydning. Tænk på disse som dine "must do's" for dagen. Derefter, første ting om morgenen, skal du besøge din liste igen og forsøge at slå alle tre af dine prioriteter ud inden kl. 10 om morgenen.
03 af 05Pareto-princippet
Ifølge Pareto-princippet (også kendt som 80/20-reglen) resulterer kun 20 procent af vores indsats i 80 procent af vores samlede succes og fremskridt, hvilket betyder, at langt størstedelen af den energi, du bruger, ikke arbejder så hårdt for dig som det burde være. Når du ved dette, kan du bruge Paretos princip til at inspirere dine handlinger og skabe endnu mere produktivitet i dit liv. Tænk på det som at arbejde smartere, ikke hårdere.
For at prøve dette produktivitetshack derhjemme: For at omsætte dette princip til handling skal du først identificere, hvilke handlinger der giver den største samlede effekt i dit liv. Derefter skal du over tid langsomt begynde at omfordele mere af din tid til de resultatgivende aktiviteter og mindre af det andetsteds. Et praktisk eksempel kan være din træningsrutine: Lad os sige, at du træner fire dage om ugen, men din tirsdag kickboxing-klasse er den eneste, der virkelig er uden for din nuværende fitness-komfortzone. For at hjælpe dig med at nå dit fitnessmål hurtigere ved hjælp af Pareto-princippet, skal du overveje at droppe en af dine lettere træningsprogrammer for at give plads til en anden kickboxing-klasse i din ugentlige tidsplan. Dette gælder også arbejde, gøremål og andre områder i det daglige liv.
04 af 05Time boksning
Time boxing er nøjagtigt, hvad det lyder - en tidsstyringsteknik, hvor du blokerer for bestemte tidsperioder i din kalender, hvor du skal udføre specifikke opgaver. Det fungerer på to måder: For det første opretter det mini-deadlines hele dagen, der begrænser den tid, du afsætter til en enkelt opgave, hvilket hjælper dig med at arbejde mere effektivt. For det andet holder det dig ansvarlig for, hvor din tid faktisk går.
For at prøve dette produktivitetshack derhjemme: Konsolider en liste over alle de opgaver, du har brug for at udføre i morgen. Derefter skal du udarbejde en tidsplan for din dag for time eller efter 15 minutters markering afhængigt af dine behov - tildele en bestemt tidsblok, hvornår du skal tackle hver opgave på din liste. Overvej at indstille timere til dig selv i slutningen af hver tidsfeltperiode for at hjælpe dig selv med at være ansvarlig.
05 af 05At sige nej"
Der er 24 timer om dagen - det er det! Dette betyder, at du simpelthen ikke kan udrette alt, uanset hvor hårdt du prøver. Som Oprah berømt sagde: ”Du kan få det hele. Bare ikke alle på én gang. ” Denne stemning gælder også for dine produktivitetsniveauer. Vi har begrænsede mængder tid, energi og opmærksomhed hver dag, så uanset hvor produktiv du er, og hvor mange af disse effektivitetstip du mestrer, bliver du nødt til at lære at afvise invitationer og muligheder, hvis de ikke er vigtige nok eller tjen ikke dig. Du kan endda beslutte, at din opgaveliste, "Digitaliser bedstemors fotoalbum", aldrig bliver færdig og krydser den fra din liste, snarere end at holde den på listen og lade den stresse dig.
For at prøve dette produktivitetshack derhjemme: Selv om det i første omgang kan være vanskeligt at begynde at eksekvere (når alt kommer til alt er det aldrig let at afvise nogen eller lade en mulighed gå forbi), men husk bare at sige “nej” bliver lettere med praksis. Prøv for eksempel at sige nej til sociale forpligtelser, som du kun vil gå til af skyldfølelse. Spørg dig selv: Er det virkelig værd at bruge tid og penge på at deltage i en gammel værelseskammerats bryllup, i betragtning af at vi ikke har talt de sidste 5 år? Hvis du beslutter at sige nej, gør det dig ikke til en dårlig person. Hvad det betyder er, at du bevidst vælger at reservere tid nok på dagen til de mennesker og ting, der betyder mest for dig - og det er helt okay.
Keder sig af WFH? HGTV-stjerner og topdesignere fortæller, hvordan de finder deres daglige inspiration
