Den dag, jeg tog et kamera og gik fra virksomhed til kreativ, indså jeg ikke vægten af min beslutning. Når du er ved roret i en spirende forretning, skal hvert øjeblik på din arbejdsdag bruges med vilje. Da min hjemmelavede fotograferingsvirksomhed begyndte at få fart, blev det så meget mere end et lidenskabsprojekt - det var en drøm, der manifesterede sig. Det har udvidet til en national interiør- og arkitektonisk fotograferingsvirksomhed, hvor mine samarbejdsnetninger lander på siderne i verdens førende huslymagasiner. Det førte til et brandingfirma for små virksomheder og inspirerede mig til at grundlægge The New Southern, et æstetisk-inspireret økosystem af unge designere og reklamer over hele landet. Med flere kunder og projekter ved hånden vidste jeg, at jeg var nødt til at ændre mine processer for næsten alt for at fungere effektivt.
Som fotograf og stylist har jeg designerkunder over hele landet, der kræver konstant rejse fra kyst til kyst. Når du rejser til tre til fem byer om måneden og godt over 100.000 miles om året, finder du hurtigt support i de små ting - den måde, du pakker, apps på din telefon, de ting, du lægger i din krop - som gør det største forskel på rejser. Med en dag, der strækker sig langt ud over 9-til-5, stræber jeg efter at udnytte hvert sekund for at finde hvile, når jeg endelig logger af og lukker ned ved EOD. Nu har de måder, hvorpå jeg opererer under rejsen, hjulpet mig med at strømline hele min arbejdsgang, selv når jeg er hjemme i Nashville. Uanset om du er en arbejdende mor, der klatrer mod den forfremmelse (mens du mailer i carpool-linjen!) Eller en travl studerende med et solidt sidestøtte, kan disse tidsledelsestip hjælpe dig med bedre at styre din tid og energi, maksimere produktiviteten og åbne op muligheder for mere "dig" -tid. Og hvem har ikke brug for mere af det?
Lav rejseplaner
Når jeg pakker til forretningsrejser, holder jeg mig til det grundlæggende. På skydedage bevæger jeg mig konstant. Mit daglige ensemble er simpelt: et godt par jeans, min foretrukne T-shirt med V-hals eller chambray-knap, en jakke til køligere temperaturer og et behageligt, men sødt par lejligheder. At holde mig til en uniform reducerer min pakketid i halve. En anden vigtig tidsbesparelse er TSA PreCheck, som giver mig mulighed for at komme til lufthavnen lidt senere og gennemgå en hurtig sikkerhedsundersøgelse. Det er også meget nemmere at forblive loyal over for et bestemt flyselskab, optjene point og få status (hej, Southwest Rapid Rewards!).
Et par dage ude før en tur fokuserer jeg på hydrering. Jo mere vand du indtager, jo mindre elendigt vil dit jetlag være! Plus, det fører til en klarere, glødende hud, hvilket er et oplagt plus, når du er på farten og kæmper med hævede øjne eller mørke rande. Jeg er også stor med antioxidantpakket grøn juice, og jeg tager meget C-vitamin for at holde mit immunforsvar oppe.
Dobbelt det sjove og husk det væsentlige
Jeg lever dybest set ud af min bagage. Hvis det også er tilfældet for dig, er det smart at fordoble alt dit bad og skønhed. Jeg opbevarer duplikater af produkter (Dove-deodorant, hårbånd, førstehjælpskasse, fugtighedscreme og min yndlingsduft: Le Labo Santal 33) i min kuffert 24/7, så når jeg er på vej til lufthavnen, har jeg ikke har det "Glemte jeg min tandbørste?" øjeblik.
Der er nogle ting, som jeg absolut ikke rejser uden. I min taske finder du altid 3M støjreducerende ørepropper, en fed stak visitkort, en bærbar strømbank, en biloplader til min iPhone (du ved aldrig, om din rideshare har en!) Og desinficerende klude, hvis planbakkebordet eller hotelværelset har brug for en god udtørring. Jeg prøver også at pakke sunde snacks, som rå mandler, Rx-barer, Vidunderlige skalfri pistacienødder og mine yndlings Yogi-teposer. Forretningsrejser og ferie er to meget forskellige ting, så jeg forsøger at indtage fyldende, sunde fødevarer snarere end et overbærende måltid for at undgå at være træg.
Få adgang til projekter hvor som helst
Stol på skyen, når du er i skyerne! Af arten af mit håndværk redigerer jeg konstant en shoot, samarbejder om kommende projekter eller fisker gennem arkivgallerier. Værktøjer som Dropbox og Google Drive giver mig mulighed for at tage mit arbejde overalt, opretholde kommunikation med mit team og dele fremskridt med klienter og redaktører uanset min placering. Squarespace-appen er også vigtig, da den giver mig mulighed for at skubbe blogopdateringer live (hej, #TheNewSouth) eksternt. En kyst-til-kyst-operation kræver konstant adgang til mine projekter og team, uanset hvor mine rejser fører mig.
Kommuniker mens du pendler
Det er forbløffende det arbejde, du kan få gjort, mens du er i bagsædet på en førerhus. Jeg tjekker konstant ind med klienter, projektledelse med mit team, svarer på forespørgsler fra mine sociale medier tilhængere eller dokumenterer min nyeste naturskønne inspiration. Jeg prøver ikke at spilde et sekund af arbejdsdagen. Jeg gør god brug af transittider til lufthavnen, på vej til møder eller venter på en ventetid ved at foretage telefonopkald. Det skærer ofte ned på fejl, der undertiden skyldes forvirrende e-mails, og skaber naturligvis et venligere forhold til klienter og samarbejdspartnere. I et samfund, der lever af e-mails, tekster og DM'er, er jeg overbevist om, at et hurtigt telefonopkald er meget mere produktivt. Jeg arbejder ud af en god gammeldags virtuel liste, da jeg finder ud af, at multitasking faktisk bremser min arbejdsgang. Jeg kan godt lide at tackle en opgave på hovedet og med stor hensigt og derefter gå videre til det næste punkt på listen, så jeg kan pløje gennem mine to-doser meget hurtigere og give plads til lidt kreativitet i slutningen af dagen.
Tune It Out
Nogle gange skal du bare! Jeg omfavner fuldt ud fotoredigering og skrivning på lange flyrejser, og så ofte er min nabo begejstret for billederne og vil chatte om hver eneste en. Selvom jeg virkelig er en chatterbox selv og sætter pris på at forbinde dem omkring mig, har jeg lært at bære 3M ørepropper overalt, hvor jeg går, så jeg kan være mere forsætlig med min tid og give et visuelt ”Dette er mit kontor i himlen” cue. Selvfølgelig arbejder jeg ikke altid i fuldstændig stilhed. Jeg har flere playlister, der sætter mig i produktivitetstilstand. Jeg har også for nylig taget et dybt dyk ind i podcastverdenen og lytter regelmæssigt til Lewis House's School of Greatness, TED Radio Hour, Ring til din kæresteog en gammel trofast Dette amerikanske liv.
Automatiser din arbejdsgang
I årenes løb har jeg fundet en rytme i min arbejdsgang, der holder tingene strømlinede og enkle. Min bedste praksis er at tjekke e-mails to gange dagligt for noget presserende, normalt omkring kl. 10 og kl. 15, og svare efter behov. For de resterende ikke-presserende e-mails finder jeg tid til at sidde ned, udarbejde svar og planlægge dem til automatisk at sende den næste morgen via Boomerang.
Jeg har også delt redaktionelle kalendere med visse klienter og teammedlemmer for at sikre, at vi altid er på samme side. Der er et par apps og onlineværktøjer, der har ændret den måde, jeg tjekker tingene ud af min personlige opgaveliste. Når jeg er i Nashville, gør Instacart en dagligvarebutik. Jeg bestiller konstant levering på postkammerater. Og selvfølgelig kan jeg ikke leve uden Amazon Prime.
Værdsat fritid
Dette er måske det vigtigste tip, jeg har lært. Da min virksomhed fortsætter med at ekspandere og vokse globalt (Denne sydlige Gal vil arbejde i Paris i begyndelsen af året), og da så meget af min tid bruges på transit, er fritid en undvigende enhed og en luksus! Jeg prøver at bruge disse frie øjeblikke med vilje, hvad enten jeg indhenter mine kære, fokuserer på selvpleje, kommer ud af huset for en sjov lokal aktivitet eller endda laver et par vinyasas. I det øjeblik jeg indså, at ingen er i stand til at jonglere med alting alene, og at delegation er nøglen til en succesrig forretning, ændrede min livskvalitet.
