At skrive en festinvitation er en kunst. Der er vigtige detaljer, der ikke skal springes over, når du forbereder en invitation. De fleste festplanlæggere og koordinatorer er enige om, at når du først har fået fat i det, er det lettere at skrive en invitation end forventet. Det kræver bare nogle øvelser og tip fra professionelle for at være i know-how.
Her er alle de oplysninger, du vil medtage i din næste festinvitation. Ved at medtage alle fakta om din fest vil gæsterne lettere nøjes med at beslutte, om de kan deltage i begivenheden eller ej og komme til det rette sted på det rigtige tidspunkt. Forberedelse af en invitation korrekt kan virke specifik, men ordlyden af festinvitationen kan være afgørende for gæsternes tilstedeværelse. At vide, om en gæst vil være i stand til at deltage i festen, ender med at blive en enorm hjælp for værten med at forberede sig. At forstå antallet af gæster, der er til stede, hjælper med at estimere mængden af mad og drikke at have ved hånden samt detaljer om siddepladser, gaveposer og mere afhængigt af lejligheden. Du er velkommen til at være kreativ, som du vil med designet og kopien af invitationen, men tag ikke fejl, nogle fakta skal være til stede på hver invitation for at få et positivt og nyttigt svar.
Følg instruktionerne nedenfor for en let at følge vejledningen i at skrive festinvitationer.
Sådan gør du
- Det første du skal lægge på din invitation er navnene på festværterne eller sponsororganisationen. Det er bestemt forvirrende at modtage en invitation uden at vide kilden til indsamlingen. Hvis du sender en e-mail, kan gæster muligvis ikke engang åbne uden værtsnavnet i emnelinjen.
- Din invitationsformulering skal omfatte den type begivenhed (fødselsdagsfest, forretningsnetværksmøde osv.), Som din gæst bliver inviteret til. Det er vigtigt at inkludere begivenhedstypen, så gæsterne kan forberede sig på, hvad de skal bære, eller hvad de skal med til begivenheden (dvs. cocktail, afslappet eller gaver)
- Det næste emne, du skal skrive på din invitation, er det sted, hvor begivenheden afholdes. Hvis dine gæster ikke er bekendt med festplaceringen, skal du medtage anvisninger i konvolutten med invitationen. Vi ved, at alle har Google maps på deres telefon, men det er en meget god gestus at tilføje et kort til dem, der ikke er bekendt med placeringen.
- Skriv datoen for din fest, inklusive dato og ugedag.
- Din invitation skal også fortælle dine gæster, hvornår de ankommer, og omtrentlig eller bestemt længde på din fest, hvis der er en bestemt sluttid.
- Du vil bede dine gæster om at svare på din begivenhed for at fortælle dig, om de vil deltage. Giv dem en dato, hvor du har brug for et svar. Medtag også med dine invitationoplysninger, der fortæller dem, hvordan de skal svare. Dette kan være et telefonnummer, e-mail-adresse eller svarskort.
- Hvis der vil være et spørgsmål om, hvordan gæsterne skal klæde sig til din fest, skal du være sikker på at lade dem vide. Er det en sort slipsfest? Skal de komme i klædt forretningsdragt? Er badedragter de eneste nødvendige beklædningsgenstande?
- Angiv en regndato, hvis du planlægger en fest udendørs og ikke har en indendørs backup-plan i tilfælde af dårligt vejr.
- Vær specifik om, hvem der er inviteret, uanset om det kun er adressat, med gæst eller med ægtefælle og børn.
Tips
- Send altid skriftlige invitationer til formelle begivenheder såsom forretningssamlinger, formelle middage og særlige lejligheder som brusere, bryllupper eller begivenheder til ære for nogen.
- Hvis gæsterne ikke kommer fra dit lokale område, skal du medtage et kort til placeringen af din begivenhed.
- Send invitationer hvor som helst fra 8-2 uger i forvejen afhængigt af begivenhedens formalitet. Bryllupper kræver den længste ledetid; afslappede middage og bruncher kræver mindst.
