Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Er du vant til at sende snail mail og stresse over den enkle handling at adressere en konvolut? Det er, hvad der sker, når du ikke har gjort det på et stykke tid, men lad det ikke forhindre dig i at lægge en pen på papir og sende noget, der kræver et stempel.
Det er vigtigt at placere den tilsigtede modtager og afsender adresse på de korrekte pletter på konvolutten. Dobbelttjek modtagerens adresse for at sikre dig, at du har den rigtige.
Uanset om du driver forretning gennem posttjenesten eller sender nogen et kærlighedsbrev, skal du vide den rigtige måde at adressere konvolutten på. Nogle gange skal du sende hardcopy-forretningskorrespondance via mailen. Mens afsendelse af beskeder og taknoter via e-mail er blevet acceptabelt, er endnu bedre etikette at sende en håndskrevet note.
Enkle trin
I nogle tilfælde er det fint at sende e-mail, men der er lejligheder, hvor du vil bruge en gammeldags korrespondancemetode. Uanset om du sender en invitation, en taknote eller et brev, skal du medtage nogle grundlæggende oplysninger på konvolutten for at sikre, at den når sin destination rettidigt.
Det er ikke svært at adressere en konvolut, hvis du forstår nogle af det grundlæggende. USPS har brug for at kende destinationen samt hvor posten kommer fra, hvis der er et problem med leveringen, og den skal returneres.
Formålet med at have retningslinjer for adressering af konvolutten er at gøre postarbejdernes job lettere ved sortering og levering af posten. Hvis du bliver for kreativ, sænker du transportøren og risikerer endda at få dit brev til den forkerte adresse. Gem din kreativitet til det, der er indeni for USPS's skyld.
Sørg også for at skrive tydeligt for at gøre adressen let at læse. Brug af kursiv eller en kursiv skrifttype kan lægge en belastning på transportørens øjne.
Generelle retningslinjer for U.S. Mail
Det meste af tiden kan du falde tilbage på de generelle anbefalede regler for adressering af din konvolut, hvad enten du sender et forretningsbrev eller en taknote. I øverste venstre hjørne skal du bruge afsenderens navn på den øverste linje, gadenavnet eller postkassen på anden linje og byen, staten og zip på den tredje linje.
I midten af konvolutten skal du placere navnet på den tilsigtede modtager på den øverste linje, hans eller hendes adresse på den næste linje og byen, staten og zip på den tredje linje - nøjagtigt hvordan du ville skrive afsenderens Information. Du kan dog have brug for en ekstra linje til navnet på virksomheden eller enhedens adresse, f.eks. Et lejligheds- eller suite-nummer.
Du vil gerne tilføje titler såsom "Dr." eller "fru." hvis du ved, at modtageren foretrækker at blive adresseret som sådan. Du bør også gøre dette, når du sender til en ældre person eller en person, der er autoriseret til at vise respekt.
I nogle tilfælde, som når en kvinde bor alene, foretrækker folk ikke at have deres fulde fornavn på ydersiden af en konvolut. Du kan bruge en initial, såsom "M. Peabody." Dette gør navnet mindre kønsspecifikt og kan give personen en mere sikker følelse af anonymitet.
Hvis modtageren midlertidigt opholder sig i en andens hjem, eller hvis du er bekymret for, at USPS muligvis ikke leverer posten med et ukendt navn, kan du tilføje en note under modtagerens navn om, at dette er i pleje af en person, der bor på denne adresse. For eksempel kan du bruge "C / O John Smith" på linjen under "Mildred Thomas."
Prøveadresse
Emma Smith
456 NW Silver Street
Apt 3N
Seattle, WA 98126
Forretningsbrevregler
Når du sender et forretningsbrev, skal du vedligeholde professionel etikette gennem hele processen. Start med de generelle retningslinjer, og tilføj et par flere oplysninger.
Efter modtagerens navn skal du tilføje hans eller hendes position, f.eks. "Marketingdirektør." Prøv at gøre dette på samme linje som navnet, men hvis der ikke er plads nok, kan du flytte titlen ned til næste linje.
Under dette skal du tilføje firmaets navn efterfulgt af adressen som angivet i de generelle retningslinjer ovenfor. Hvis du er i tvivl om modtagerens navn, kan du skrive "Attn: Director of Marketing."
Prøveadresse
Sydney Johnson, kreativ direktør
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
Etage 10
Los Angeles, CA 90021
Mail til oversøiske militære installationer
Når du sender et brev til en person i militæret, der er stationeret i udlandet, skal du bruge de samme generelle retningslinjer med et par tilføjelser. Du vil gerne tilføje modtagerens rang og fulde navn. Enheds- eller skvadronnummeret skal gå på anden linje.
Den næste linje skal omfatte APO eller FPO, alt efter hvor personen er stationeret, efterfulgt af regionens forkortelse. Den sidste linje skal indeholde navnet eller forkortelsen af landet med store bogstaver. Tilføj altid det fulde postnummer for at sikre, at det når den tilsigtede destination.
Prøveadresse
SGT Marcus Rosa
Enhed 345 Boks 21
APO AA 92136
Adresseregler for forsendelse til andre lande
De generelle regler for adressering af en konvolut til europæiske eller andre oversøiske destinationer er ens. Start med modtagerens navn og titel på den første linje efterfulgt af gadenavnet på den anden, byen, provinsen og staten med postnummeret på den næste linje. Den sidste linje skal have navnet på landet i alle store bogstaver. Under din returadresse skal du medtage "U.S.A."
Prøveadresse
Andrea Jimenez
Carrer de la Pau 15
46001 Valencia (Alicante)
SPANIEN
