Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Planlægger du nogen form for begivenhed, der kræver at sende invitationer? I så fald kan disse tip hjælpe dig med formuleringen og tonen. Uanset om det er en formel middagsselskab, der kræver, at folk klæder sig i deres fineste påklædning, en udendørs børns fødselsdagsfest, hvor gæsterne kan bære jeans, en bat mitzvah, der opfordrer til klædedragt, en brunchfest med dine nærmeste venner eller en barnedåb, hvor du forventer, at folk bærer kirketøj, skal du følge et par enkle retningslinjer.
Grundlæggende information til alle invitationer
Der er nogle ting, som alle invitationer skal indeholde. Du vil gerne lade dine gæster vide formålet med begivenheden (hvis der er en), tidspunktet (start og slut), stedet, specielle instruktioner (for eksempel kostume fest) og stil (formel eller afslappet). Du bør også bede dine gæster om at svare, så du er bedre i stand til at planlægge.
Her er nogle andre ting, du måske vil medtage i din invitation:
- Uanset om din gæst kan medbringe en anden eller ej
- Særlige instruktioner, der er specifikke for begivenheden (dvs. lommelygte til et børnes natts spotlight-spil)
- Hvis det er et børnefest, uanset om du vil have forældrene til at holde fast eller aflevere deres barn
- Type mad, der serveres i tilfælde af allergi
- Anmodning om oplysninger om allergi eller madfølsomhed
- Dress code
Formelle invitationer til begivenheder
Ved en formel begivenhed skal du have invitationen til at matche tonen. Dette er grunden til, at mange mennesker vil have dem indgraveret eller håndskrevet. Du kan muligvis ikke bruge formel ordlyd.
Her er et eksempel:
Elizabeth Jewell og Gabriella Daniels
anmode om glæde for Judith Walkers firma
til middag
lørdag den attende februar
klokken syv
7 Evenstar sted
123-555-1111
Ovenstående eksempel bruger en formel tone. Men hvis du er mere komfortabel med "invitere dig til" i stedet for "anmode om fornøjelsen med", er det fint.
Afslappede begivenhedsinvitationer
Når du inviterer nogen til en afslappet sammenkomst, kan du vælge en mere samtale tone. En anden mulighed er at angive fakta. Uanset hvad du vælger, vil du have de samme grundlæggende oplysninger.
Her er et eksempel på en afslappet invitation:
Hazel fylder otte, så kom og fejr med os!
Hvor: Bounce-and-Jump Trampoline Center på Main Street 123
Hvornår: lørdag den 18. februar
Tid: 2-16.00
Brug behageligt tøj og sokker
Telefon: 123-555-1111
Besvar venligst inden torsdag den 16. februar
Vi håber at se dig der!
En invitation, der blot angiver fakta, kan være sådan:
Hvad: Jimmys 8. fødselsdagsfest
Hvor: 1234 Summerhouse Street
Hvornår: lørdag den 11. marts
Telefon: 555-123-4567
Besvar venligst inden torsdag den 9. marts
Hvad der ikke skal medtages i invitationen
Du behøver ikke medtage andet end det, der er angivet i en af ovenstående invitationer. Men hvis du ikke ønsker at modtage gaver, kan du bruge en simpel erklæring såsom "Ingen gaver, tak" eller "I stedet for en gave, bedes du donere til det lokale dyrehjem." Eller hvis begivenheden er en fundraiser, kan du angive det.
Selvom mange brude og brudgomme kan lide at medtage navnet på deres gaveregistreringer på invitationen, er det ikke den rigtige ting at gøre. I stedet kan du bede en nær ven eller slægtning om at give disse oplysninger separat. Spørg aldrig efter penge i invitationen, fordi det er voldsomt og kan være meget modbydeligt.
Før du sender invitationen
Tjek din gæsteliste. Du skal sørge for at have nok invitationer og et par ekstra. Når alt kommer til alt kan en fra din oprindelige liste muligvis ikke være til stede, hvilket giver dig en plads til en anden, du gerne vil invitere.
Uanset om du bruger professionelt trykte invitationer, eller du selv skriver dem, skal du sørge for at korrekturlæse dem, før du sender dem i posten eller afleverer dem i hånden. Det er ret lettere end at skulle ringe til alle for at rette en dato, et klokkeslæt eller en adresse, efter at de er sendt.
Når du modtager en invitation
Husk, at ikke alle kender den korrekte etikette ved at sende en invitation, så bliv ikke for ked af det, hvis du modtager en, der ikke følger disse retningslinjer. Hvis du er uklar om noget på kortet, skal du kontakte den person, der har sendt det, og afklare, hvad du har brug for at vide.
Hvis begivenheden er noget, du ikke er fortrolig med, bedes du stille spørgsmål på en ligetil måde. For eksempel, hvis du aldrig har været i en bar mitzvah eller bat mitzvah, kan du spørge, om der er nogen specielle krav eller traditioner, du skal følge.
Oprethold en positiv holdning, når du sender RSVP for at acceptere eller afvise invitationen. Hvis du går, skal du glemme værtens falske pas og have det sjovt. Når alt kommer til alt er festen en fest, og du blev hædret med en invitation.
Redigeret af Debby Mayne
