Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Vaner er magtfulde, men de er ikke lette at forme - især gode vaner. Oprettelse af en tidsplan for dine daglige opgaver og aktiviteter, som du er i stand til at holde fast ved, hjælper dig med at danne gode vaner og bryde dårlige til et mere produktivt og lykkeligere liv.
Opsætning af en solid daglig rutine er lidt kunst og lidt videnskab. Videnskaben finder ud af, hvad du har brug for for at få gjort, mens kunsten finder ud af, hvornår du skal gøre det.
-
Lav en liste
Først skal du skrive alt, hvad du har brug for for at få gjort dagligt, både i dit hjemmeliv og på arbejdspladsen. Du skal ikke bekymre dig om, hvordan du organiserer denne liste; dette er en hjernedump, ikke en opgaveliste. Tag 30 minutter med en notesbog til at notere alt, hvad du laver hver dag, såvel som alt hvad du gør skulle gerne Bliv færdig.
Hvis du har lyst til, at det er for svært at huske alle opgaverne under et møde, skal du bære en notesbog rundt og tage noter hele dagen. I starten er ingen opgaver for små - hvis du vil arbejde med at "børste tænder" ind i din rutine, skal du sætte den på listen.
-
Struktur din dag
Tidlige fugle får ting gjort mest effektivt inden frokosttid, mens natugler har tendens til at få deres kreative udbrud af energi om aftenen. Tænk på, hvornår du arbejder bedst, og gruppér dine opgaver på det tidspunkt på dagen, der giver mest mening for, hvornår du bedst vil gennemføre dem.
- Morgen: Morgen handler ofte om at komme ud af døren, hvilket kan være dens udfordring. Gruppér alle dine tidlige opgaver her, som at fodre og gå kæledyr, aflæsning af den første mængde retter for dagen og lægge aftensmad i langsom komfur. Når morgenhastigheden er forbi, skal du reservere morgenen til de opgaver, der kræver den mest kritiske tænkning og fejlfinding. Der er et almindeligt ordsprog, "Spis frøen", der henviser til at få den opgave, du vil gøre, mindst gjort første ting på dagen, så den ikke truer over dig.
- Middag: Dette er en vanskelig tid på dagen, fordi dine energiniveauer - og måske koffein fra din morgenkaffe - sandsynligvis er forsvundet. Dette betyder dog, at du måske er klar til at gøre de kedelige, rutinemæssige ting, der ikke tager meget hjernekraft. Brug denne tid til opgaver som at besvare e-mails, indstille aftaler og køre ærinder. Hvis du er hjemme hjemme om dagen, skal du bruge denne tid til rutinemæssig rengøring, som f.eks. At tømme opvaskemaskinen og skrubbe badeværelserne.
- Aften: Aftener fungerer bedst, når de er afsat til planlægning og forberedelse til den næste dag. Layout dit tøj, pakk madpakker og ryd de rum, hvor genstande har tendens til at bunke op, som køkkenet. Hvis du følger den ugentlige organisationsrutine, samler du et værelse om dagen i 15 til 20 minutter.
-
Bliv specifik (valgfri)
Inden for disse løse konturer af hver del af din dag kan du blive så specifik som du vil. For eksempel vil du måske skrive en rutine til din morgen, der ser sådan ud:
- 06:00: Vågn op, børst tænder og brusebad
- 6:30: Morgenmad
- 7:00: Forlad huset
- 7:15: Aflever børnene i skolen
- 7:30: Ankomst på kontoret
Det er en meget detaljeret tidsplan, men nogle mennesker kan føle sig mere komfortable med det - i det mindste indtil de får fat i rutinen.
-
Planlæg tid til fleksibilitet
Livet kommer i vejen for selv de mest detaljerede rutiner. Pointen er at udnytte dine mest produktive tider til brug for dine mest udfordrende opgaver, og dine mindst produktive tider til at udføre de mere verdslige opgaver. Der kan være tidspunkter, hvor du skal gå til en lægeaftale i de timer, du normalt afsætter til arbejde, eller din aften er taget op af en social sammenkomst - en daglig rutine holder tingene flydende glat, på trods af hikke.
-
Test Drive din nye rutine
Tag din nye rutine til en testkørsel i 30 dage. Hvordan føles det? Planlagde du dine opgaver til aktiviteter på tidspunkter, der giver mening? Har du brug for at justere tingene? Tilpas alt, hvad der ikke fungerer fra sag til sag, og vurder derefter efter 30 dage for at se, hvordan din nye rutine fungerer for dig.
Oprettelse af en daglig rutine virker i første omgang skræmmende, men du vil snart høste frugterne, når din produktivitet stiger, formiddagssmeltningerne reduceres, og du finder ud af, at du faktisk har lommer med fritid hele dagen eller ugen. Endnu bedre? Intet er skrevet i sten, så hvis din daglige rutine ikke fungerer perfekt i starten, skal du blot foretage nogle justeringer, indtil du finder den ideelle tidsplan.
