Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!
Flytning af operationer er ofte en uundgåelig del af forretningen. Hvis du planlægger en virksomhedsflytning - hvad enten det er på grund af nedskæringer, billigere fast ejendom eller udvidelse, eller hvis du vil være tættere på kunderne - er det vigtigt at sikre, at medarbejderne tages i betragtning og holdes informeret, så de føler at de er en del af flytningen. Dette involverer åben kommunikation under hensyntagen til bevægelsens indvirkning på hver enkelt medarbejder og bede om input om flytningen fra dit personale.
Adresse transport
For de fleste af dine medarbejdere vil et træk sandsynligvis betyde en ændring i deres pendling. Se nærmere på det nye forretningssted og overvej hvilke ændringer dette kan medføre. Brug din medarbejderdatabase til at vurdere, hvilke medarbejdere der skal flytte betydeligt længere efter flytningen. For de personer, der pendler med transit, skal du afgøre, om transit vil være tilgængelig for det nye sted.
Hvis der er problemer, skal du bringe disse videre til de berørte medarbejdere for at fortælle dem deres muligheder, uanset om det hjælper med transitgebyrer eller parkeringspladser. Selvom du ikke kan tilbyde incitamenter, skal du give medarbejderne oplysningerne langt før flytningen for at give dem mulighed for at beslutte, om de skal forfølge andre beskæftigelsesmuligheder, der har en mere brugbar pendling.
Hvis det er muligt, overvej at tillade medarbejdere, der er mest berørt af flytningen, at have en mere fleksibel tidsplan. Måske kan de komme ind tidligere eller senere, afhængigt af trafikmønstre, hvor de bor, og deres specifikke rolle i virksomheden.
Plan for parkering
Som en del af håndteringen af transportproblemer, lad medarbejderne vide, om der vil være en ændring i parkeringspladsen, og om der betales parkering. Spørg medarbejderne på forhånd, hvad de har brug for, så du kan prøve at give nok parkering til alle, der har brug for det. Hvis dette ikke er muligt, så lad dem vide om andre muligheder, og hvad du er villig til at gøre for at hjælpe dem med at klare ændringen af deres transportplan.
Hold kommunikationen åben
Kommunikation med medarbejderne om flytningen regelmæssigt er nøglen til at holde dem løbende og sikre, at høresag holdes på et minimum. Det er lige så vigtigt at give medarbejderne mulighed for at stille dig spørgsmål om flytningen; kommunikationen skal gå to veje.
Fortæl medarbejderne om flytningen hurtigst muligt. Giv dem nok tid til at sikre, at den nye placering fungerer for dem, så de kan vænne sig til tanken om at flytte og tage de bedste beslutninger i deres egne situationer. Giv også en tidslinje for, hvordan flytningen vil fortsætte, hvad deres roller vil være, og hvad du forventer af dem.
Bed om personaleindtastning
Bed om dine medarbejderes tanker om, hvordan det nye kontorlokale fungerer, og hvordan tingene kan indrettes bedst for effektivitet, medarbejderglæde og det generelle arbejdsmiljø. Jo mere personale bliver involveret i beslutningsprocessen, jo større er input og team support. Dette er vigtigt for at holde moral høj i det, der ofte kan være en vanskelig tid.
Find ud af, om der er ting om det nuværende (gamle) kontor, der ikke fungerede, og som måske kan forbedres i det nye rum. Måske er dette opsætningen af kopirummet, placeringen af personaleloungen eller mængden af skrivebordsområde på hvert kontor. Medarbejdere er de bedste konsulenter, når det gælder forbedring af arbejdsgang og miljø.
Opret en informationspakke
Hvis din virksomhed har været placeret et sted i et stykke tid, vil medarbejderne have deres foretrukne spisesteder, caféer og forretningsrelaterede tjenester i nærheden. For at hjælpe med overgangen til den nye placering skal du oprette en liste over lokale virksomheder i det nye kvarter, herunder restauranter, caféer, fitnesscentre, daginstitutioner, renserier og købmandsforretninger. Hvis du er ejer af en lille virksomhed, kan du overveje at tage en eftermiddag for at besøge det nye område med dine medarbejdere. Lad dem se det nye rum og tilbringe lidt tid i området. Dette kan gå langt for at lette overgangen.
